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1、從政策方面來講

 

• 近幾年經濟發(fā)展與技術進步，加上寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策助推，高新技術企業(yè)數量快速增長。

• 高新技術企業(yè)數量越來越多，毫無疑問，高企認定政策必將逐步收緊，認定門檻必將逐步抬高。2018年度認定的企業(yè)可能已感受到這種“寒意”。

 

2、從企業(yè)獲益來講

 

（1）稅收優(yōu)惠

 

• 通過高企認定當年即可減按15%稅率享受所得稅優(yōu)惠。通過認定越早，享受優(yōu)惠也就越早；稅收優(yōu)惠，特別是對企業(yè)在早期的成長助推作用也更大。

 

（2）認定補貼

 

• 成為高新技術企業(yè)可以申請政府資金補貼。換言之，目前申請高新技術企業(yè)認定有可能額外賺錢。

• 隨著高新技術企業(yè)數量增長，政策收緊，試想補貼會一直給嗎？哪天突然沒補貼了，不僅得自己花錢去認定，而且政策收緊了通過還會更困難。

 

所以，一般都在當年的高企認定結束后，即啟動次年度的高企認定準備。

 

高企認定有哪些前期準備工作？ 

 

1、盡早獲取核心自主知識產權

 

對于高新技術企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權等屬于Ⅰ類核心知識產權，是高企認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數。此外，一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業(yè)秘密和科技成果等，對企業(yè)來說也是重要的知識產權。

 

但總的來說，自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請到授權，時間短則1年半，長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業(yè)，Ⅰ類知識產權的獲取就顯得尤為重要。

 

2、提前歸集財務費用建立科技財務體系

 

高企認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。

 

而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發(fā)費用，那么必然導致企業(yè)財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。

 

此外，認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務上設專帳管理，形成規(guī)范的科技財務管理體系、建立完善企業(yè)科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風險。

 

3、事前建立合理的人力資源體系

 

認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

 

4、預先做好科技成果轉化工作

 

科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等?？萍嫁D化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

 

因此企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風險可控；同時還可以借助外力，突破技術難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉化，才能使其在評分中拿到高分。

 

5、及時建立研發(fā)機構，規(guī)范組織管理

 

高企認定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現都要明確規(guī)范。

 

企業(yè)在進行技術創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產權證書；許可使用合同、生產批文，新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告；有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。

 

因此，但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理，才不至于臨時抱佛腳，資料準備不充分。

 

總得來說，對于高新技術企業(yè)而言，高效、有序、合理、精細地準備認定前期工作，有助于企業(yè)提高認定成功率。而要想申報高新技術企業(yè)成功，必須要提前準備材料，不打無準備之仗。如果您有意向申報高企，可以先咨詢看看。

 

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